โปรแกรมมัลติมีเดียเพื่อการนำเสนอหน่วยที่5 การปรับแต่งสไลด์ด้วยข้อควม

โปรแกรมมัลติมีเดียเพื่อการนำเสนอหน่วยที่5 การปรับแต่งสไลด์ด้วยข้อควม

หน่วยที่5 การปรับแต่งสไลด์ด้วยข้อความ

- รูปแบบของการปรับแต่งสไลด์

  รูปแบบของการปรับตั้งสไลด์
    ชุดรูปแบบ เป็นรูปแบบของสี ลักษณะตัวอักษร และรูปภาพ ที่ใช้ในการตกแต่งงานนำเสนอให้
สวยงามได้อย่างรวดเร็ว สีของชุดรูปแบบเป็นรูปแบบของสีที่นำมาตกแต่งสไลด์แบบอักษรชุดรูปแบบเป็นรูปแบบของตัวอักษรที่ใช้กำหนดลักษณะของตัวอักษรลักษณะพิเศษของชุดรูปแบบ เป็นรูปแบบของลักษณะพิเศษใช้ตกแต่งสไลด์ ลักษณะพื้นหลัง เป็นการตกแต่งพื้นหลังที่แตกต่างออกไปจากเดิม

การใช้งานชุดรูปแบบ

1 คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบ
2 คลิกที่แท็บออกแบบ จากนั้นคลิกปุ่ม ในกลุ่มคำสั่ง ชุดรูปแบบ
3 คลิกขวาเลือกชุดรูปแบบที่ต้องการ
4 ความหมายของรูปแบบต่อไปนี้
5 รูปแบบที่เปลี่ยนไป

การตกแต่งสไลด์ด้วยชุดรูปแบบ

1 คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการ
2 คลิกที่แท็บออกแบบ
3 เลือกปุ่มคำสั่งสี
4 เลือกชุดรูปแบบสีที่ต้องการ
5 คลิกเมาส์ขวาเลือกรูปแบบการวาง
6 จะได้รูปแบบสีใหม่ตามต้องการ

การปรับแต่งรูปแบบข้อความบนสไลด์

1เลือกสไลด์ที่ต้องการ
2คลิกเลือกแท็บออกแบบ
3คลิกปุ่มคำสั่งแบบอักษร
4เลือกรูปแบบอักษรที่ต้องการ
5รูปแบบข้อความที่เปลี่ยนไป

     หน่วยที่ 10 การเตรียมตัวก่อนการนำเสนอ

เอกสารจำเป็นสำหรับงานนำเสนอ ในการนำเสนอ ควรมีการจัดทำเอกสารประกอบการนำเสนอ เพื่อให้ผู้บรรยายใช้ดูรูปประกอบและแจกให้ผู้เข้าชมการนำเสนอเป็นเอกสารประกอบ ซึ่งเอกสารที่ควรจัดเตรียมมีดังนี้ 1. สไลด์ (Slide) 2. บันทึกย่อ 3. เอกสารประกอบคำบรรยาย 4. หัวข้อที่เป็นเค้าร่าง สไลด์ (Slide)  สไลด์ คือ ภาพนิ่งที่ใช้การนำเสนอเนื้อหาซึ่งนักเรียนสามารถเรียกดูและใช้ควบคุมทำภาพนิ่งโดยมีขั้นตอนดังนี้  1. คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการ  2. คลิกที่ปุ่มมุมมองการนำเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)  3. จะปรากฏสไลด์ที่เลือกตามต้องการ                                   บันทึกย่อ (Note pane)  บันทึกย่อ คือ ข้อความที่ได้สรุปประเด็นสำคัญไว้พูดิธิบายเนื้อหาภายในสไลด์แต่ละหน้า ซึ่งสามารถนำมาใช้ในการพิมพ์ออกมาเป็นเอกสารไว้ดูในขณะบรรยายได้ โดยมีขั้นตอนในการสร้างดังนี้ 1. เลือกมุมมองปกติ (Normal) 2. เลือกสไลด์ที่ต้องการ  3. พิมพ์ข้อความลงในกรอบสีเหลี่ยมด้านล่างเพื่อทำการบันทึกย่อ การสร้างเอกสารประกอบการบรรยาย  สามารถสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย เพื่อแจกผู้ที่เข้ามารับฟังการบรรยายไว้จดเนื้อความสำคัญ โดยสามารถกำหนดให้มีเลขหน้า ข้อความภายในหัวกระดาษและท้ายกระดาษเหมือนกันบันทึกย่อได้อีกด้วย โดยทำตามขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกที่แท็บมุมมอง (View) 2. เลือกปุ่มคำสั่งแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย (Handout Master View) 3. เลือกปุ่มคำสั่ง ภาพนิ่งต่อหน้า (Slide Per Page) 4. จะปรากฎจำนวนสไลด์ตามที่เลือกบนเอกสารประคำบรรยาย              การพิมพ์เอกสารในการนำเสนอ  เพื่อเป็นการประหยัดกระดาษและหมึกพิมพ์ ก่อนที่จะพิมพ์ภาพนิ่งหรือเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับผู้ชมทั้งหมดของคุณ ให้พิจารณาการวางงานนำเสนอของคุณไว้ในตำแหน่งที่ตั้งที่ใช้ร่วมกันแทน จากนั้นก่อนที่จะมีการนำเสนอ ให้แจ้งให้ผู้ชมของคุณทราบถึงตำแหน่งที่ตั้งของงานนำเสนอนั้น ผู้ที่ต้องการเอกสารที่พิมพ์ก็สามารถพิมพ์ออกมาได้ ส่วนผู้ที่ไม่ต้องการก็ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ออกมา 1. การตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup) ก่อนที่จะพิมพ์เอกสาร ควรจัดวางหน้ากระดาษโดยทำตามขั้นตอนดังนี้ - คลิกที่แท็บคำสั่งมุมมอง (View) - คลิกปุ่มคำสั่งต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย (Handout Master) - คลิกปุ่มคำสั่ง ตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup) - กำหนดคุณสมบัติในการตั้งค่าหน้ากระดาษดังนี้ 2. การแสดงเอกสารก่อนการพิมพ์  สามารถดูตัวอย่างหน้าจอได้เหมือนกับพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์ทุกประการเพื่อตรวจดูความถูกต้องและแก้ไขข้อผิดพลาด โดยมีขั้นตอนดังนี้ - คลิกปุ่มแฟ้ม (File) - คลิกปุ่มพิมพ์ (Print) - จะปรากฎตัวอย่างก่อนพิมพ์อยู่ทางด้านขวามือของโปรแกรม 3. การพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย  การพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายนั้น ก็เหมือนพิมพ์เอกสารในโปรแกรมต่างๆในชุด Office 2010 โดยมีขั้นตอนดังนี้ - คลิกปุ่มแฟ้ม (File) - เลือกคำสั่งพิมพ์ (Print) - จะปรากฎหน้าต่างพิมพ์ โดยแต่ละส่วนมีความหมายดังนี้ การเชื่อมโยงสไลด์ด้วยปุ่มปฏิบัติการ  โดยปกติแล้วจะใช้การควบคุมการแสดงหน้าสไลด์ด้วยการคลิกเมาส์หรือกดปุ่ม PgUp หรือ PgDn แต่ในโปรแกรม Power Point สามารถใช้ปุ่มปฏิบัติการเชื่อมโยงการแสดงหน้าสไลด์ได้ดังนี้  1. คลิกที่แท็บแทรก (Insert) 2. คลิกปุ่มคำสั่งรูปร่าง (Shapes) 3. เลือกรูปแบบปุ่มปฏิบัติการที่ต้องการ (Action Buttons) 4. แแดรกเมาส์เพื่อสร้างปุ่มจะปรากฏกล่องโต้ตอบ Action Setting 5. คลิกแท็บคลิกเมาส์ (Mouse Click) 6. เลือกเชื่อมโยงหลายมิติไปที่ (Hyperlink to) 7. คลิกที่ลูกศรหัวลง (Drop Down) 8. เลือกตำแหน่งที่ต้องการ 9. คลิกปุ่มตกลง OK

หน่วยที่ 9 การใส่ลูกเล่นในการนำเสนอ

การใส่รูปเล่มในการนำเสนอข้อมูล จะช่วยให้ข้อมูลนั้นดูน่าสนใจมากยิ่งขึ้น โดยสามารถแทรกวัตถุ หรือสื่อมัลติเดียลงไปในสไลด์ได้  รูปแบบในการใส่ลูกเล่นในงานนำเสนอ  นำเสนอแบ่งออกเป็น 2 แบบใหญ่ๆ คือ 1. การใสลูกเล่นให้กับหน้าสไลด์  จะเป็นการสร้างความเคลื่อนไหวให้กับหน้าสไลด์ที่กำลังแสดงและจบลง โดยมีขั้นตอนในการสร้างดังนี้ - เลือกสไลด์ที่ต้องการลูกเล่น - คลิกแท็บการเปลี่ยน (Transitions) - เลือกรูปแบบการเปลี่ยนสไลด์ - เลือกเสียง (Sound) ประกอบให้กับสไลด์ - ระยะเวลาการเล่น                                  2. การใส่ลูกเล่นให้กับวัตถุภายในสไลด์  จะเป็นการสร้างการเคลื่อนไหวให้กับองค์ประกอบต่างๆ ที่อยู่ภายในสไลด์โดยแบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ คือ  1. การใส่ลูกเล่นอย่างง่าย  วิธีเหมาะสำหรับมือถือใหม่ที่พึ่งหัดใช้โปรแกรมเพราะโปรแกรมจะมีรูปแบบสำเร็จรูปไว้ให้เลือกใช้งานได้ตามความพอใจ ซึ่งวิธีนี้เป็นวิธีที่สะดวกและรวดเร็วที่สุด - คลิกเลือกวัตถุที่ต้องการใส่ลูกเล่น - คลิกแท็บภาพเคลื่อนไหว - เลือกรูปแบบที่ต้องการ

                      

                   

2. การใส่ลูกเล่นแบบกำหนดเอง

 เป็นการใส่ลูกเล่นให้มีความโดดเด่นกว่าลูกเล่นที่โปรแกรมได้กำหนดให้ ทำให้กำหนดได้โดยไม่ต้องซ้ำแบบใคร โดยมีขั้นตอนในการใส่ดังนี้

- เลือกวัตถุที่ต้องการ

- คลิกที่แท็ปภาพเคลื่อนไหว (Animation)

- เลือกเพิ่มภาพเคลื่อนไหว (Add Animation)

- เลือกลูกเล่นให้กับวัตถุ

- กำหนดความเร็ว

โดยในโปรแกรมได้แบ่งลูกเล่นต่างๆออกเป็นหมวดหมู่ดังนี้
มีเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวอยู่สี่ประเภทด้วยกัน ได้แก่
เอฟเฟ็กต์ เข้า จะทำให้วัตถุค่อยๆ ปรากฏในโฟกัส หรือลอยเข้ามาจากขอบด้านใดด้านหนึ่งของสไลด์ หรือเด้งเข้ามาก็ได้
เอฟเฟ็กต์ ออก จะรวมถึงการทำให้วัตถุลอยออกไปจากสไลด์ หายไปจากมุมมอง หรือหมุนตัวออกไปจากสไลด์
เอฟเฟ็กต์ เน้น จะทำให้วัตถุลดหรือเพิ่มขนาด เปลี่ยนสี หรือหมุนรอบตัวเอง

                                      

หน่วยที่ 5 การปรับแต่งสไลด์ด้วยข้อความ

รูปแบบของการปรับแต่งสไลด์ 

ในโปรแกรม Power point มีรูปแบบการตกแต่งสไลด์ให้เลือกใช้งานหลายรูปแบบ โดยภายในรูปแแบบนั้นก็จะปรากฎและประกอบด้วยองค์ประกอบภายใน ดังนี้

ใช้ธีมเพื่อทำให้กระบวนการสร้างงานนำเสนอที่มีลักษณะเหมือนนักออกแบบมืออาชีพเป็นเรื่องง่ายขึ้น สี แบบอักษร และลักษณะพิเศษของชุดรูปแบบไม่เพียงใช้งานได้เฉพาะใน PowerPoint เท่านั้น แต่ยังพร้อมใช้งานใน Excel, Word และ Outlook ดังนั้นจึงทำให้งานนำเสนอ เอกสาร แผ่นงาน และอีเมลของคุณมีลักษณะที่เกี่ยวเนื่องชุดรูปแบบเดียวกันที่ใช้ใน PowerPoint, Excel และ Word
เมื่อต้องการจะลองใช้ชุดรูปแบบอื่น ให้วางตัวชี้บนรูปขนาดย่อในแกลเลอรีชุดรูปแบบและให้สังเกตว่าเอกสารของคุณได้เปลี่ยนไปอย่างไรกัน

                   

การใช้งานชุดรูปแบบ

1. เปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint
2. คลิกเลือก Design
3. คลิกเลือก Browse

4. เลือกไฟล์ Template จากไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูล โดยจะแสดงตัวอย่างเพื่อให้เลือก
5. คลิกปุ่ม Apply
6. คลิกเลือก Template ที่ต้องการ เพื่อเริ่มผลิตงานนำเสนอ

                            

การตกแต่งสไลด์ด้วยชุดรูปแบบสี

สไลด์ที่สร้างไว้มากมายโดยไม่มีสีสันหรือลวดลายประกอบนั้น ถ้านำไปแสดงในที่ประชุมก็อาจ ทำให้ผู้ชมไม่สนใจ การตกแต่งสไลด์จึงเป็นวิธีหนึ่งที่ช่วยดึงความสนใจของผู้ชมไว้ แต่ก็ต้องไม่มากเกิน ไปจนทำให้ผู้ชมสับสน ซึ่งการตกแต่งสไลด์นั้นต้องอาศัยเครื่องมือที่จำเป็น 3 อย่างคือ
1. Template (แม่แบบ) คือแบบสไลด์สำเร็จรูปหรือแม่แบบที่ PowerPoint เตรียมไว้ให้มีทั้งลวด ลาย สี ฟอนต์และขนาดตัวอักษร ช่วยให้การแต่งสไลด์ได้รวดเร็วและประหยัดเวลามากขึ้น
2. Color Schemes (โครงร่างสี) คือกลุ่มของสีที่มีอยู่ด้วยกัน 8 สี ที่ออกแบบมาให้ใช้กับส่วนประกอบต่างๆ ในสไลด์ เช่น สีที่ใช้กับข้อความและเส้น, พื้นหลัง, เงา, หัวเรื่องและอื่นๆ ซึ่งมีให้เลือกหลายชุดด้วยกันและจะแตกต่างกันไปเมื่อเลือกแม่แบบที่ต่างกัน
3. Master (ต้นแบบ) ช่วยให้การแต่งสไลด์ต่างๆ มีมาตรฐานเดียวกัน เช่น กำหนดฟอนต์และ ขนาดของข้อความที่เป็นรายการย่อยครั้งเดียวในสไลด์ที่เป็นต้นแบบ ก็จะมีผลต่อทุกๆ สไลด์ แต่ถ้าจะทำ ให้แผ่นสไลด์ใดๆ แตกต่างจากสไลด์อื่น ก็ให้แต่งที่สไลด์แผ่นนั้นๆ แทน

                

การปรับแต่งรูปแบบข้อความบนสไลด์

การใส่ข้อความในสไลด์มี 4 วิธีด้วยกันคือ
1. ใส่ในตัวยืด (Placeholder) ตัวยึดนี้จะมาพร้อมกับสไลด์แต่ละแบบที่เลือก ซึ่งสามารถเปลี่ยนฟอนด์หรือขนาดของอักษรได้ โดยแบ่งออกเป็น 3 แบบ คือ หัวเรื่องหลัก (Title), หัวเรื่องรอง (Subtitle) และแบบรายการย่อย (Bullet) ซึ่งในแท็บ Outline (เค้าร่าง) ของมุมมอง Normal (ปกติ) จะแสดงข้อความเหล่านี้ให้เห็นและแก้ไขได้
2. ใส่ในกล่องข้อความ (Textbox) คล้ายกับตัวยึด ใช้เพิ่มข้อความนอกเหนือจากตัวยึดที่มีให้ในแต่ละสไลด์ แต่จะไม่แสดงในแท็บ Outline (เค้าร่าง) ของมุมมอง Normal (ปกติ)
3. ใส่ในรูปแบบอัตโนมัติ (AutoShape) ที่มีรูปร่างแบบต่างๆ เช่น ดาว, ลูกศร แต่ไม่แสดงให้เห็นในแท็บ Outline (เค้าร่าง) ของมุมมอง Normal (ปกติ)
4. ใส่ใน WordArt ซึ่งสามารถประดิษฐ์หรือตัดข้อความให้เป็นรูปต่างๆ หมุน ใส่สี หรือมีเงาในแบบแปลกๆ แต่ไม่แสดงในแท็บ Outline (เค้าร่าง) ของมุมมอง Normal (ปกติ)

หน่วยที่ 8 การแแทรกตาราง กราฟ และแผนผัง

การสร้างตาราง

โดยปกติแล้วหากข้อมูลที่นำเสนอบนสไลด์ที่มีรายละเอียดค่อนข้างมากและ
จำเป็นที่จะต้องจัดวางตำแหน่งเป็นลักษณะคอลัมน์มักจะนิยมใช้เทคนิคของตารางเข้ามาช่วยในการจัดตำแหน่งข้อมูล

1. คลิกที่เมนู Insert 

2. เลือกปุ่มคำสั่งตาราง

3. แดรกเมาส์ขนาดตามที่ต้องการ

4. จะได้ตารางตามจำนวนที่ต้องการ

                      

การตกแต่งตาราง

                      

                       

กราฟ

  การนำเสนอข้อมูลลงในรูปแบบกราฟส่วนใหญ่จะใช้ในการวิเคราะห์และเปรียบเทียบข้อมูล เพราะสามารถนำสื่อความหมายได้ชัดเจน โดยสามารถเลือกกราฟชนิดต่างๆ ให้เหมาะสมกับข้อมูลที่ต้องการนำเสนอได้

การสร้างกราฟ

คุณสามารถนำข้อมูลตัวเลขที่ต้องการเปรียบเทียบหรือแสดงความสัมพันธ์ มาประกอบงานนำเสนอใน PowerPoint ด้วยการสร้างเป็นกราฟหรือแผนภูมิแบบต่างๆ ได้ตามวิธีการดังนี้

1. เปิดโปรแกรม PowerPoint เลือกเมนู Insert > Chart 2. จะปรากฏรูปแผนภูมิ และตารางสำหรับป้อนข้อมูล ให้พิมพ์ค่าตัวเลขลงในตารางดังกล่าว

2. หากต้องการเปลี่ยนแผนภูมิเป็นรูปแบบอื่น เช่น แบบ Line, Pie, Area ให้คลิกที่เมนู Chart > Chart Type เลือกรูปแบบแผนภูมิที่ต้องการ แล้วคลิก OK

                                            

หน่วยที่ 4 การปรับแต่งข้อความ

การพิมพ์ข้อความ   การพิมพ์ข้อความ เป็นการแสดงรายละเอียดที่ต้องการถ่ายทอดข้อมูลให้กับผู้ชมงานนำเสนอได้ทราบข้อมูลที่ต้องการสื่อสารให้รับรู้โดยการถ่ายทอดเป็นตัวหนังสือ การพิมพ์ข้อความลงในสไลด์  การพิมพ์ข้อความลงในสไลด์ สามารถทำได้หลายวิธีทั้งแบบใช้กรอบเค้าโครง กล่งข้อความและข้อความศิลป์

การสร้างข้อความด้วยกรอบเค้าโครง

 เมื่อสร้างสไลด์ขึ้นมาโดยใช้ เค้าโครงภาพนิ่ง ก็มีองค์ประกอบเค้าโครง กล่องข้อความในลักษณะของกรอบเค้าร่าง ซึ่งมีไว้สำหรับเพิ่มข้อความลงในสไลด์ 

1. การสร้างข้อความด้วยกล่องข้อความ

 - คลิกเมาส์ที่แท๊บ แทรก (Insert)

 - เลือกปุ่มคำสั่ง กล่องข้อความ (Text Box)

  

                     

    

การสร้างข้อความด้วยอักษรศิลปโปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมช่วยในการออกแบบอักษรศิลป์ 

การสร้างอักษรศิลป์

1. คลิกเมนู Insert

2. คลิก WordArt 

3. เลือกรูปแบบที่ต้องการ 

4. คลิกที่ Your Text Here แล้วแก้ไขให้เป็นข้อความของเราเอง เช่น PowerPoint 

2010

                        

การปรับแต่ง WordArt
1. คลิกเลือกข้อความที่ได้สร้างไว้
2. คลิก Format
3. คลิกเลือกแบบของ WordArt

                                     

7. คลิก Text Outline เลือกสีเส้นขอบของ WordArt

การทำงานกับกรอบข้อความ

ตัวยึดข้อความ (Text Placeholder) หรือกรอบข้อความในสไลด์ จะใช้สำหรับกรอกเนื้อหา ซึ่งในสไลด์แต่ละแบบที่เพิ่มเข้ามาอาจจะมีกรอบข้อความที่ต่างกัน ขึ้นอยู่กับแบบเลย์เอาท์ที่เลือก แต่คุณสามารถเพิ่มกรอบข้อความเข้ามาใหม่ได้ตามต้องการ โดยใช้เครื่องมือ Textbox การจัดรูปแบบข้อความ
การจัดรูปแบบข้อความใน PowerPoint สามารถทำได้หลายวิธี โปรแกรมมีเครื่องมือจัดรูปแบบให้เลือกใช้หลายแบบ ทำให้คุณจัดรูปแบบได้ง่าย และรวดเร็วมากขึ้น ดังนี้

หน่วยที่ 3 ขั้นตอนการวางโครงร่างและการสร้างสไลด์

มุมมองต่างๆในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 มุมมองภาพนิ่ง (Slide) จะใช้ในการปรับแต่งองค์ประกอบต่างๆ เช่น รูปแบบข้อความ แบบเค้าร่าง (Outline) จะแสดงเนื้อหาที่ใช้ในการนำเสนอและแก้ข้อความหรือเพิ่มหัวข้อที่ต้องการ การวางแผนการทำงานกับมุมมองต่างๆในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 มุมมอง ปกติ คือที่ที่คุณจะใช้สร้างสไลด์มากที่สุด ที่ด้านล่าง ในมุมมอง ปกติ จะแสดงรูปขนาดย่อของสไลด์ทางด้านซ้าย หน้าต่างขนาดใหญ่จะแสดงสไลด์ปัจจุบัน และส่วนด้านล่างสไลด์ปัจจุบันคือที่ที่คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อของผู้บรรยายสำหรับสไลด์นั้นได้ มุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ คุณสามารถเข้าสู่มุมมอง ตัวเรียงลำดับสไลด์ ได้จากแถบงาน  ด้านล่างหน้าต่างสไลด์ หรือจากแท็บ มุมมอง บน Ribbon